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雷士照明是一家集品牌、研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)于一體的全產(chǎn)業(yè)鏈照明品牌企業(yè)，堅(jiān)持自主創(chuàng)新，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展，行業(yè)專利技術(shù)1500項(xiàng)，參與國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)148項(xiàng)，產(chǎn)品進(jìn)駐中國(guó)西昌航天公園、北京冬奧會(huì)、北京世園會(huì)、武漢軍運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)、廣州亞運(yùn)會(huì)、杭州G20峰會(huì)、青島上合峰會(huì)、青島世園會(huì)等國(guó)家地標(biāo)，助力中國(guó)光芒閃耀世界。

痛點(diǎn)一：缺乏統(tǒng)一寄件平臺(tái)

由于缺乏統(tǒng)一寄件平臺(tái)，導(dǎo)致寄件過(guò)程不透明，數(shù)據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一匯總，無(wú)法實(shí)施監(jiān)管。具體而言：首先，員工需要使用個(gè)人微信搜索物流小程序進(jìn)行寄件操作，導(dǎo)致快遞數(shù)據(jù)分散、快遞物流信息軌跡無(wú)法統(tǒng)一查詢，快遞狀態(tài)無(wú)法統(tǒng)一管控，無(wú)法提前預(yù)警是否正常簽收。其次，部門和員工的寄件情況無(wú)法實(shí)時(shí)獲取，成本無(wú)法預(yù)先控制，寄件過(guò)程不透明，難以監(jiān)管是否有私件公寄等違規(guī)行為。最后，員工寄件參與角色多、寄件入口多，原有小貼紙寄件、掃碼打印面單寄件等模式操作復(fù)雜，不易管理。

解決方案一：打通組織架構(gòu)，統(tǒng)一寄件入口

通過(guò)引入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)，可以有效地打通組織架構(gòu)并統(tǒng)一寄件入口。員工可以通過(guò)企業(yè)微信這一集中的平臺(tái)在線下單，無(wú)論是合同發(fā)票的寄送、大件物流服務(wù)還是樣品的代發(fā)，所有這些操作都可以在企業(yè)微信中輕松完成。員工只需到小郵局掃碼打印面單，然后將包裹放置于指定的寄件區(qū)域，寄件記錄會(huì)自動(dòng)與員工的真實(shí)姓名關(guān)聯(lián)，確保每一筆交易都有明確的記錄和追溯性。此外，寄件費(fèi)用會(huì)自動(dòng)歸入相應(yīng)部門的賬戶，省去了以往手動(dòng)分配和結(jié)算的繁瑣步驟。

痛點(diǎn)二：快遞成本居高不下

企業(yè)在寄件時(shí)，費(fèi)用控制始終是個(gè)棘手的問(wèn)題。首先，員工習(xí)慣性地使用高價(jià)快遞服務(wù)，即使對(duì)于時(shí)效和服務(wù)要求不高的低值、小型物品，這也導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)成本不斷攀升。其次，由于寄件數(shù)量規(guī)模的限制，企業(yè)僅與部分物流公司簽約，難以與其他快遞供應(yīng)商合作獲取更優(yōu)惠的服務(wù)。隨著時(shí)間的推移，這一成本問(wèn)題變得越來(lái)越難以管理，給公司帶來(lái)了不小的財(cái)務(wù)壓力。

解決方案二：內(nèi)置寄件規(guī)則，增加平臺(tái)優(yōu)惠運(yùn)力

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)置了精細(xì)的寄件規(guī)則，并提供補(bǔ)充運(yùn)力，以提高對(duì)賬管理效率并降低快遞成本。系統(tǒng)允許企業(yè)預(yù)設(shè)寄件規(guī)則，確保員工在下單時(shí)能夠根據(jù)物品的實(shí)際情況選擇最合適的快遞供應(yīng)商，從而節(jié)省不必要的快遞開支。此外，通過(guò)與快遞100合作，雷士照明享受了平臺(tái)運(yùn)力提供的優(yōu)惠，進(jìn)一步減輕快遞成本壓力。系統(tǒng)還具備異常寄件操作的告警功能，支持行政管理部門在下單前核查明細(xì)，確保每一筆寄件都符合公司的管理規(guī)定。

痛點(diǎn)三：對(duì)賬管理效率較低

對(duì)賬管理效率低下問(wèn)題亟須解決，尤其是在需要依照組織架構(gòu)手動(dòng)拆分大量數(shù)據(jù)以生成部門賬單時(shí)。部門內(nèi)部員工必須逐一核對(duì)確認(rèn)寄件情況，這一過(guò)程不僅繁瑣，而且容易出錯(cuò)。在抽查數(shù)據(jù)復(fù)核時(shí)，人工操作亦是繁瑣易錯(cuò)，使得異常數(shù)據(jù)的核對(duì)變得尤為困難。由于缺乏內(nèi)部記錄，一旦出現(xiàn)對(duì)賬異常，企業(yè)往往處于被動(dòng)狀態(tài)，難以追溯問(wèn)題源頭。

解決方案三：簡(jiǎn)化對(duì)賬流程，全程清晰可查

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)化對(duì)賬流程，使得整個(gè)寄件和對(duì)賬過(guò)程變得更加清晰和可追溯。系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入賬單數(shù)據(jù)，并自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，對(duì)于異常賬單能夠進(jìn)行標(biāo)注提醒，并支持篩選導(dǎo)出，方便及時(shí)處理。此外，系統(tǒng)還支持對(duì)賬單數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和導(dǎo)出，以滿足不同的管理需求。在下單過(guò)程中，系統(tǒng)能夠智能地將數(shù)據(jù)劃分到相應(yīng)的部門，實(shí)現(xiàn)分部門的自動(dòng)核算。通過(guò)支持按照企業(yè)的規(guī)劃架構(gòu)自動(dòng)拆分賬單，系統(tǒng)省去了以往手工與快遞公司逐條核對(duì)的繁瑣過(guò)程。這樣的自動(dòng)化處理不僅大幅提升了對(duì)賬和核算賬單的效率，還減少了人為錯(cuò)誤的可能性，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

節(jié)省70%下單時(shí)間，降低30%快遞費(fèi)用

雷士照明引入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)后，在企業(yè)快遞管理方面實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，帶來(lái)了顯著的價(jià)值提升。

方案價(jià)值一：寄件體驗(yàn)升級(jí)，管理效率倍增

員工現(xiàn)在可以通過(guò)企業(yè)微信統(tǒng)一入口進(jìn)行寄件操作，這不僅簡(jiǎn)化了多快遞下單的流程，還通過(guò)精細(xì)化管理有效減少了錯(cuò)單、丟件以及訂單追溯困難等問(wèn)題。同時(shí)，私件公寄等違規(guī)行為也得到了有效控制，從而降低了企業(yè)的隱性成本。管理員對(duì)快遞業(yè)務(wù)的掌控力度得到加強(qiáng)，數(shù)據(jù)更加清晰，查詢更加便捷。

方案價(jià)值二：按需寄件，節(jié)省快遞費(fèi)用30%

系統(tǒng)內(nèi)置的快遞規(guī)則能夠引導(dǎo)員工根據(jù)實(shí)際需求選擇最合適的快遞服務(wù)，不僅顯示預(yù)估費(fèi)用，還提供了多種優(yōu)惠運(yùn)力選項(xiàng)。通過(guò)采用這些平臺(tái)運(yùn)力，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更顯著的降本效果，節(jié)省快遞費(fèi)用至少30%。

方案價(jià)值三：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬，節(jié)約員工時(shí)間70%

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」的財(cái)務(wù)管理功能實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的賬單記錄、對(duì)賬管理、費(fèi)用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對(duì)賬的準(zhǔn)確性，同時(shí)減少了員工在對(duì)賬上的時(shí)間支出高達(dá)70%。

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