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脈脈全國7城統(tǒng)一管理，快遞100平臺運力賦能企業(yè)快遞管理

隨著脈脈業(yè)務(wù)擴展，員工寄件需求激增。由于職場分布于全國7個城市，導(dǎo)致下單入口分散、寄件流程缺乏透明度等問題日益凸顯。此外，員工在選擇快遞服務(wù)時傾向于使用高端快遞選項，這直接導(dǎo)致公司快遞成本持續(xù)增長。2023年8月快遞100 百遞云打通飛書系統(tǒng)，為脈脈提供統(tǒng)一寄件管理平臺，使得員工能夠統(tǒng)一下單，同時讓管理員能夠進行實時管理和費用管控，引入了快遞100優(yōu)惠寄件平臺運力，使得快遞供應(yīng)商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費用。

職場辦公點

400+

覆蓋職場員工

自簽+平臺

運力合作

脈脈是一家成立于2013年的職場社交平臺，致力于通過科學(xué)算法幫助職場人拓展人脈、交流合作和求職招聘。平臺采用“唯一昵稱+實名身份認(rèn)證”的ID機制，匯聚了超過1.2億的職場人士，其中不乏來自世界500強和中國500強公司的中高端人才。脈脈提供內(nèi)容社區(qū)和人脈服務(wù)兩大核心業(yè)務(wù)，助力職場人做好職業(yè)選擇、實現(xiàn)職業(yè)成長，同時也為企業(yè)提供了豐富的人脈連接服務(wù)。

痛點一：寄件過程不透明，公私件難以區(qū)分

員工在下單操作時往往缺乏詳盡的記錄，導(dǎo)致寄件流程不透明，經(jīng)常出現(xiàn)公私物品難以明確區(qū)分的情況。再加上員工寄件方式多樣，員工會從快遞公司小程序直接下單，也會到小郵局掃碼下單，流程的不規(guī)范性使得快遞管理變得異常復(fù)雜和困難。這種混亂的狀態(tài)不僅增加了工作量，也降低了工作效率。

解決方案一：統(tǒng)一寄件入口，集中管理快遞數(shù)據(jù)

通過引入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」，員工們可以通過飛書平臺這一統(tǒng)一的入口輕松進行寄件操作。這一過程不僅高效且安全，寄件記錄會自動與真實姓名綁定，確保每一筆寄件交易都有跡可循。同時，寄件費用將自動歸入對應(yīng)的部門賬戶，無需額外的手動分配或結(jié)算。

痛點二：寄件費用難控制，快遞成本年年升

各個部門在郵寄文件和物品時，費用控制一直是一個棘手的問題。許多對時效和服務(wù)要求不高的低值、小型物品，員工也習(xí)慣于使用高價快遞寄送，這導(dǎo)致了運費成本不斷攀升。隨著時間的推移，這一成本問題變得越來越難以管理，給公司帶來了不小的財務(wù)壓力。

解決方案二：內(nèi)置寄件規(guī)則，增加平臺優(yōu)惠運力

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)中支持預(yù)設(shè)一套精細(xì)的寄件規(guī)則，確保員工在下單過程中能夠根據(jù)所需物品選擇最合適的供應(yīng)商進行寄送，從而有效地節(jié)省因快遞服務(wù)產(chǎn)生的不必要開支。同時，脈脈采用快遞100平臺運力與月結(jié)運力相結(jié)合的形式，平臺運力提供的優(yōu)惠在一定程度上也減輕了公司快遞成本方面壓力。

痛點三：辦公地點分散，引入新供應(yīng)商需單獨溝通

脈脈在全國7個城市的辦公點目前使用的快遞公司較為單一且價格較高。為了降低成本，公司希望引入一家經(jīng)濟型的快遞供應(yīng)商作為補充。然而，由于加盟制快遞公司的合作需要在每個地區(qū)單獨進行溝通、申請月結(jié)賬號和折扣，這一過程費時費力。因此，脈脈希望能夠找到一種快捷開通并提供優(yōu)惠運力的解決方案，以便快速實施并實現(xiàn)成本節(jié)約。

解決方案三：統(tǒng)一平臺運力管理，集中充值且統(tǒng)一結(jié)算

通過引入快遞100平臺運力，實現(xiàn)了全國各辦公地點的統(tǒng)一充值和統(tǒng)一結(jié)算。各辦公地點可以直接使用該平臺進行寄件操作，平臺會自動生成運費賬單，并按照部門自動核算費用。這不僅省去了手工與快遞公司逐條核對的繁瑣過程，還大幅提升了對賬和核算賬單的效率。

統(tǒng)一平臺管理運力，集中充值且統(tǒng)一結(jié)算

隨著「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」的引入，脈脈實現(xiàn)了企業(yè)快遞管理的數(shù)字化升級，帶來了多方面的顯著價值。

方案價值一：統(tǒng)一寄件入口，管理效率倍增

員工通過飛書平臺這一統(tǒng)一入口進行寄件操作，簡化了流程。整個寄件流程的數(shù)據(jù)以清晰明了、易于查詢、可視化的方式呈現(xiàn)給管理員。增強了寄件過程的透明度，便于跟蹤和管理。提高了快遞管理的整體效率，減少了管理上的繁瑣步驟。

方案價值二：按需寄件，利于節(jié)省快遞費用

通過「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」內(nèi)置的快遞規(guī)則，系統(tǒng)能夠引導(dǎo)員工根據(jù)實際需要選擇最合適的快遞服務(wù)。平臺不僅顯示預(yù)估費用，還提供了多種優(yōu)惠運力選項。采用這些平臺運力后，降本效果更加顯著。

方案價值三：簡化議價談判的流程，確保優(yōu)惠力度

通過快遞100統(tǒng)一引入平臺運力，大幅降低了在全國范圍內(nèi)引入加盟型快遞的難度和時間成本。這種方式不僅簡化了引入流程，還確保了優(yōu)惠力度，使公司在最短時間內(nèi)同時獲得價格和服務(wù)的雙重保障。

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內(nèi)置快遞服務(wù)規(guī)則，百遞云助力喜馬拉雅節(jié)省快遞費用30%

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企業(yè)寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節(jié)省下單時間至少70%

企業(yè)擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發(fā)票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」后，簡化了寄件流程，節(jié)省了至少70%下單時間，降低了至少30%快遞費用，提升了員工的辦公效率，同時節(jié)約企業(yè)成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實現(xiàn)？

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“一平臺管所有”！從銷售到售后，快遞 100 助力華測導(dǎo)航全鏈路快遞物流管理

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷售及售后物流管理。通過智能合單、動態(tài)比價等功能，最終實現(xiàn)銷售訂單效率提升25%、維修發(fā)運效率提升52%、年省快遞費30%，全面實現(xiàn)物流管理數(shù)智化升級。

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